사무처
사무처는 학교내 행정업무를 실질적으로 지원/관리하는 사무지원센터로서 총무, 관리, 경리과로 구성되었습니다.
학교의 직원행사 및 직인관리, 문서수발과 통제, 보존, 폐기와 건물의 신축 및 개보수, 비품과 기자재 구매 및 관리, 학교회계관리 및 집행들의 업무를 관장한다.
사무처는 다음 각항의 사항을 분장합니다
총무 업무
- ① 총장, 직인 관수 업무
- ② 보안 기밀 문서 관리 업무
- ③ 문서 및 우편물 수발, 분류, 통계, 보존, 폐기 관리 업무
- ④ 직원 신규채용 및 복무 관리에 관한 업무
- ⑤ 직원 인사기록카드 관리 업무
- ⑥ 직원 승진 및 직위에 관한 업무
- ⑦ 직원인사위원회 운영
- ⑧ 교직원 신분증, 제증명 발급 및 제민원 처리 업무
- ⑨ 직원의 휴가 승인 및 출장 명령과 복명에 관한 업무
- ⑩ 사학연금, 건강보험, 교직원공제회, 국민연금, 고용보험 관련 업무
- ⑪ 직원의 교육 훈련 계획 수립 및 실시
- ⑫ 물품구매 업무
- ⑬ 민방위 및 비상계획 업무
경리 업무
- ① 수입 지출 및 현금 출납 업무
- ② 등록금 수납 업무
- ③ 세입금 징수 업무
- ④ 교직원 급여 및 강사료 지급에 관한 업무
- ⑤ 학생등록에 관한 업무
- ⑥ 각종 세무에 관한 업무 및 제세, 공과금, 제수수료 납부 업무
- ⑦ 예결산편성안 작성 및 집행에 관한 업무
- ⑧ 재무제표의 작성 보관 및 보고에 관한 업무
- ⑨ 생활관 관리비 수입 지출에 관한 업무
- ⑩ 사업자 등록증 관리
- ⑪ 교육비 납입 증명서 재발급 업무
일반관리 업무
- ① 시설물 사용 허가 업무
- ② 교내 제반공사(건설, 전기통신, 소방설비, 조경, 보수공사 등) 발주 및 입찰 계약 업무
- ③ 시설자재 및 물품조달, 수불관리 업무
- ④ 경비, 용역관리 업무
- ⑤ 임대 시설물에 관한 업무(매점, 서점)
- ⑥ 보관 문서 관리 업무
시설관리 업무
- ① 기본 재산 및 시설물 유지 관리 및 영선 업무
- ② 조경, 수목, 전기, 통신 관리 업무
- ③ 위생, 냉난방, 상하수도, 보일러실 관리 업무
- ④ 각종 건설공사, 설계 및 감리 업무
- ⑤ 교지 및 건물도면, 공사시공 설계도면 정리 보관 업무
- ⑥ 차량관리 업무
- ⑦ 각종 교육기자재 대장 작성 및 관리 업무
- ⑧ 각종 비품 집기 대장 작성 및 관리 업무
- ⑨ 유류 관리 업무
- ⑩ 각종 행사 지원 업무
전산업무는 다음 각항의 사항을 분장합니다
- 1. 대전신학대학교 종합정보시스템 업무
- 2. 정보화 사업관련 의사결정, 자원배분
- 3. 정보화 관련 행정지원 및 예산업무
- 4. 정보화 장비 구매 및 관리 업무
- 5. 전산자원 활용에 따른 개발업무
- 6. 전산시스템운영 업무
- 7. 전산 장비 관리 업무
- 8. 네트워크 관리 업무
- 9. Homepage 개발 및 유지보수 업무
- 10. 각종 전산 소모품 관리 업무
- 11. 교직원 전산 교육 지원 업무
- 12. 기타 위 각 호에 부수 되는 업무